1. மக்கள் தொகை விவரங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
முகப்பு > மக்கள் தொகைப் பட்டியல் சென்று, மேலே உள்ள «புதிய குடும்பம்» பொத்தான் அல்லது கீழ் வலது «+» பொத்தான் வழியாகப் புதிய குடும்பம்/உறுப்பினர் சேர்க்கையைத் தொடங்கலாம். ஏற்கனவே உள்ள குடும்பத்தில் உறுப்பினர் சேர்க்க: அந்தக் குடும்ப வரிசையின் மூன்று புள்ளி மெனு > «உறுப்பினரைச் சேர்க்க».
—
2. மக்கள் தொகைப் பட்டியலில் உள்ள குறியீடுகள் எவற்றைக் குறிக்கின்றன?
# — குடும்ப வரிசை எண். வீட்டு ஐகானுடன் கதவு எண், நபர்கள் எண்ணிக்கை, சமூகம் காட்டப்படும்; 6–17 வயது பள்ளித் தகவல் உள்ள குடும்பத்தில் 🎓. 5 வயது நபருக்குப் பச்சை நிறப் பை ஐகானும் «5+» உரையும். உறுப்பினர் வரிசையில் ஆண்/பெண் ஐகான்; பள்ளித் தகவலில் நமது பள்ளி நீல நிறத்தில், வேறு பள்ளி வேறு நிறத்தில். அதிகபட்ச வகுப்பைத் தாண்டினால் எச்சரிக்கை ஐகான்.
—
3. பதிவு செய்த விவரங்களில் மாற்றங்கள் (Edit) செய்ய முடியுமா?
ஆம். ஒரு உறுப்பினரின் பெயரைச் சொடுக்கி வரும் உரையாடலில் «திருத்து (Edit)» மூலம் தனிநபர் விவரத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றலாம். குடும்ப அமைப்பு முழுவதும்: அந்தக் குடும்ப வரிசையின் மூன்று புள்ளி மெனு > «குடும்பத்தைத் திருத்த».
—
4. உறுப்பினர் வரிசையை எவ்வாறு மாற்றுவது?
மக்கள் தொகைப் பட்டியலில் குடும்பத்தை விரிவாக்கி உறுப்பினர் பட்டியல் தெரியும்போது, ஒவ்வொரு வரியின் வலது பக்கம் உள்ள இழுப்புக் கோடுகளைப் பிடித்து இழுத்து வரிசையை மாற்றலாம். முதல் இடத்திற்கு இழுத்தால் குடும்பத் தலைவர் மாற்றம் கேட்கப்படும். «குடும்பத்தைத் திருத்த» திரையிலும் அதே இழுப்புக் கோடுகள் மூலம் வரிசை மாற்றலாம்.
—
5. குடும்பத்தின் வரிசையை எவ்வாறு மாற்றுவது?
ஒரு குடியிருப்பு / தெரு பிரிவில் குடும்பப் பட்டியலில், ஒவ்வொரு குடும்ப வரிசையின் வலது பக்கம் உள்ள இழுப்புக் கோடுகளைப் பிடித்து இழுத்து அந்தப் பகுதியில் குடும்பங்களின் வரிசையை மாற்றலாம்.
—
6. ஒரு குடும்பம் வேறொரு குடியிருப்புக்கு மாறினால் மாற்ற முடியுமா?
ஆம். அந்தக் குடும்ப வரிசையின் மூன்று புள்ளி மெனு > «குடியிருப்பு மாற்றம்» — புதிய குடியிருப்பு மற்றும் தெரு தேர்ந்தெடுத்துச் சேமிக்கவும்.
—
7. கணக்கெடுப்பு வருடத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது?
அமைப்புகள் > «ஆண்டு மாற்றம்» பிரிவில் «அடுத்த ஆண்டுக்கு உயர்த்து» (அடுத்த ஆண்டு எண் காட்டப்படும்) பொத்தானை அழுத்தி வருடத்தை ஒரு படி முன்னேற்றலாம்; வயது/வகுப்பு தானியங்கி புதுப்பிப்பு உண்டு. முந்தைய ஆண்டிற்குத் திரும்ப: «முந்தைய ஆண்டிற்கு மீள்» (கிடைக்கும் நிலையில் மட்டும்).
—
8. தகவல்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது (Backup)?
அமைப்புகள் > «தரவு பேக்அப்»: JSON கோப்பாக «பேக்அப்» செய்து பகிரலாம் அல்லது «Google Drive-க்கு பேக்அப்» மூலம் இணைய இணைப்புடன் உங்கள் Google கணக்கின் கூகுள் டிரைவில் சேமிக்கலாம். மீட்பு: «இம்போர்ட்» அல்லது «Google Drive-இருந்து».
—
9. இந்தத் தரவை வேறொரு ஆசிரியரின் மொபைலுக்கு எவ்வாறு மாற்றுவது?
அமைப்புகள் > «தரவு பேக்அப்»: JSON «பேக்அப்» செய்து உருவாகும் கோப்பைப் பகிர் / வாட்ஸ்அப் மூலம் மற்றொரு சாதனத்திற்கு அனுப்பி அங்கு «இம்போர்ட்» செய்யலாம்; அல்லது «Google Drive-க்கு பேக்அப்» செய்து மற்றொரு மொபைலில் «Google Drive-இருந்து» அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து «இம்போர்ட்» செய்யலாம். கோப்பைப் பகிரும்போது தகவல் பாதுகாப்பைக் கவனியுங்கள்.
—
10. அறிக்கைகளை (Reports) எவ்வாறு பதிவிறக்கம் செய்வது?
முகப்பு > «அறிக்கைகள்» > தேவையான அறிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுத்துச் செல்லவும். ஒவ்வொரு அறிக்கைத் திரையிலும் «PDF பதிவிறக்கு» அல்லது ஒருங்கிணைந்த அறிக்கைக்கு «Combined PDF உருவாக்கு» போன்ற பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி PDF பெறலாம்.
—
11. இந்தச் செயலியை இணையம் (Internet) இல்லாமலும் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். மக்கள் தொகை விவரங்களைப் பதிவு செய்யவும் அறிக்கை PDF உருவாக்கவும் இணையம் தேவையில்லை. Google Drive பேக்அப்/இம்போர்ட் போன்ற செயல்களுக்கு மட்டும் இணையம் தேவை.
—
12. இது அரசு அங்கீகாரம் பெற்ற செயலியா?
இல்லை. இது ஆசிரியர்களின் பணிச்சுமையைக் குறைக்க உருவாக்கப்பட்ட சுயேச்சை (Independent) செயலி. அதிகாரப்பூர்வத் தரவுகளுக்கு அரசு வழிகாட்டுதல்களையும் அலுவலக ஆதாரங்களையும் பின்பற்றவும்.
—
13. பல குடியிருப்புகள் சேர்த்தேன்; சுருக்கம்/அறிக்கையில் சில மட்டுமே ஏன்?
சுருக்கம் **அமைப்பில் பெயர் சேர்த்த குடியிருப்புகளை** அல்ல — **மக்கள் தொகைப் பட்டியலில் ஏதேனும் ஒரு குடும்பம் பதிவான குடியிருப்புகளை** மட்டுமே காட்டும். ஒரு பகுதியில் இன்னும் யாரும் சேர்க்கப்படவில்லையெனில் அந்தப் பகுதி சுருக்கத்தில் வராது.
—
14. JSON பேக்அப் எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது? ஏன் «சேமிக்கவில்லை» போலத் தோன்றுகிறது?
- **எங்கே சேமிக்கும்?**
• நீங்கள் கோப்புறை தேர்ந்தெடுத்தால் — அந்த இடத்தில்
(சில மொபைல்களில் «பதிவிறக்கங்கள்» மட்டும் திறந்து பார்த்தால் கோப்பு தெரியாமல் போகலாம்; உண்மையில் அது வேறு துணை கோப்புறையில் இருக்கும்).
• கோப்புறை தேர்வை ரத்து செய்தால் — செயலியின் **உள் கோப்புறை** (பாதை நீண்டது, `Android/data/…` போல இருக்கும்). இரண்டும் இயல்பு நடைமுறை.
- **எப்படித் தேடுவது?**
பேக்அப் அழுத்திய பின் திறக்கும் சாளரத்தில் **முழு பாதை** காட்டப்படும் — அதை நகலெடுத்துக் கோப்பு மேலாளரில் தேடலாம்; அல்லது **«பகிர்»** மூலம் பதிவிறக்கங்கள் அல்லது வாட்ஸ்அப்பிற்கு அனுப்பி எளிதாகப் பார்க்கலாம்.
- **தோல்வி / பிழை:**
சேமிப்பு அனுமதி இல்லை, இடம் நிறைந்தது போன்ற காரணங்களால் ஏற்படலாம் — அமைப்புகளில் சேமிப்பு அனுமதியைச் சரிபார்க்கவும்.